基于供應鏈視角開展信息化工作,如今已成為很多企業進行創新發展的必然選擇。不過,在建設信息化供應鏈模式的過程中,企業需要積極認清形勢,明確其中存在的問題,了解“供應鏈不確定性因素多、供應鏈數據安全管理難度大、供應鏈信息系統更新滯后”等障礙,制定行之有效的解決方案。
概括而言,企業應該完善供應鏈信息化系統,健全信息化制度;建立供應鏈信息化審計框架,明確工作要點;整合供應鏈信息化資源,優化流程;培養供應鏈信息化人才,壯大隊伍。借助各項可靠措施,強化建設供應鏈信息化模式,使信息化在企業可持續發展過程,發揮出更大的作用,以彰顯出企業的價值。
一、基于供應鏈視角下企業信息化問題
1、供應鏈不確定性因素多。企業供應鏈管理涉及到的內容較多,管理流程復雜。針對供應鏈開展信息化工作的過程中,企業需要積極應對各種挑戰,尤其是要處理數據信息過于繁瑣的問題。2、供應鏈數據安全管理難度大。信息化模式下,企業要想提升供應鏈審計工作成效,保障結果的真實可靠性,就需要強化對供應鏈信息系統的建設,與此同時,做好供應鏈數據信息安全管理工作,防止數據丟失或被篡改、盜取。3、供應鏈信息系統更新滯后。供應鏈信息化模式下,企業需要建立供應鏈信息系統,并且結合供應鏈各項業務發展狀況以及市場經濟發展形勢,對信息系統進行及時的更新。但從實際情況來看,不少企業在開展供應鏈信息化工作的過程中,忽視了對信息系統的更新,造成信息系統中的數據存儲不夠完整,進而影響到最終的效果。
二、基于供應鏈視角下建設企業信息化模式的策略
1、完善供應鏈信息化系統健全的供應鏈信息系統,是保障供應鏈信息化工作順利進行的基礎。在建設信息化模式的過程中,企業管理者需要意識到信息系統的建設意義,并且結合自身長遠發展戰略目標和市場經濟發展形勢,全面整合供應鏈相關信息。2、建立供應鏈信息化框架。建立統一的信息系統管理框架,是實現信息高度共享,提升供應鏈信息化工作效果的物質與技術基礎。在開展信息化供應鏈工作的過程中,企業應該根據內外部發展形勢以及供應鏈工作需求,建立相應的信息系統管理框架,明確供應鏈內容和目標,確保審計能夠有效展開。3、整合供應鏈信息化資源。為了增強供應鏈信息化工作成效,企業需要做好數據信息整合以及數據信息系統建立等多方面的工作。包括制定供應鏈信息化計劃、整合供應鏈信息化資源、優化再造流程,更新理念,創新模式,使得信息化技術的工作得以充分發揮。
作為一家專業的供應鏈國有企業,江蘇****供應鏈管理有限公司注冊于江蘇張家港,主要服務于協助中小企代銷于央國企單位。在整個供應鏈管理服務中,時刻關注業務四流,在應收賬款回款方面,需要及時跟進賒銷賬期,收益結算方面,需要嚴格根據落實資金的支付及回款的時效,在整個業務過程中,風險控制也是重中之重,另外每一個項目都有其不同的業務特點,統一的規范式的系統或流程不能很好的嵌入各種業務,單單靠簡單的excel臺賬也不能很好的解決問題,經過推薦,我們引進了勤哲EXCEL服務器,通過學習自行創建了適合自己公司業務的管理系統。
一、組織架構情況
二、主要業務架構
三、具體的四流臺賬管理
四、簡單的BI分析報表
五、兩類報表展現(BI、EXCEL)
六、其他財務方面的應用
融資臺賬(銀行貸款的借貸,還本付息計算臺賬)
該公司有三家全資子公司,報表合并
對外投資的投資收益分析
公司規范的付款審批及報銷付款審批表
銀行賬戶較多,將銀行明細賬導入,便于后期查詢以及業務部門針對客戶的統一查詢,避免了每次到財務賬面查賬。
發票開具的統一登記查詢,
行政性外勤登記等。
七、文檔管理
各個項目的合同、收發貨記錄、收付款情況、供應鏈管理中的各類文檔均上傳歸檔在文檔中便于統一查詢管理。
結語
在現代信息技術快速發展的形勢下,企業推行信息化供應鏈模式,是時代發展的必然要求,也是企業實現長遠發展的必然選擇。在信息化供應鏈審計模式下,企業需要處理的問題有很多。基于供應鏈視角開展信息化工作的過程中,企業管理者需要樹立信息化管理意識,同時注重對信息化管理戰略目標的制定以及對信息化方法的合理應用。
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