日前,位于貢院西街9號(hào)的北京住房公積金管理中心東城二部大廳內(nèi),一派繁忙景象,前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的企業(yè)代表們,正排隊(duì)等待叫號(hào)。
一家新設(shè)立企業(yè)的代表李女士,正在窗口辦理公積金繳存業(yè)務(wù),只需提交一張表,僅僅幾分鐘就辦理完畢。在去年12月28日以后,本市范圍內(nèi),公司做工商登記的第二天,公積金系統(tǒng)就已直接為公司生成公積金登記號(hào)。李女士只需在網(wǎng)上申報(bào)個(gè)人賬戶(hù),然后再去銀行辦理委托收款,最后來(lái)一趟公積金管理中心柜臺(tái)最終確認(rèn)即可。
要擱以前,企業(yè)要做公積金繳存開(kāi)戶(hù),得先到公積金管理中心營(yíng)業(yè)部做登記,取得登記號(hào)后,再開(kāi)設(shè)單位賬戶(hù),接著開(kāi)設(shè)個(gè)人賬戶(hù),然后再匯繳,前前后后企業(yè)得填6張表,時(shí)間至少也得5個(gè)工作日,辦事人員到窗口至少也要跑3趟。如今,只需網(wǎng)上申報(bào),帶著一張系統(tǒng)生成的“集成表格”,到窗口一次確認(rèn),即完成所有流程。
這些改變,得益于去年7月北京住房公積金管理中心推出新舉措,簡(jiǎn)化單位辦理流程及要件,實(shí)施單位開(kāi)戶(hù)“一表集成”,將單位開(kāi)戶(hù)需填報(bào)的六張申請(qǐng)表,整合為一張,同時(shí)取消了匯繳書(shū)、補(bǔ)繳書(shū)、預(yù)留印鑒卡等材料。
不光繳存方便了,公積金提取流程同樣便捷。
近些年公司員工買(mǎi)房的比較多,公積金支取量比較大?;萜罩袊?guó)公司的田女士說(shuō),為員工提取公積金,任務(wù)不輕。
填寫(xiě)公積金支取單、打印社保證明,再走公司內(nèi)部的諸多審批,少說(shuō)也得一個(gè)星期時(shí)間。從去年七八月份后,她明顯感到,提取公積金要的材料沒(méi)那么復(fù)雜了,時(shí)間也越來(lái)越快。“紙質(zhì)材料少了,內(nèi)部審批基本不需要了,員工準(zhǔn)備材料的復(fù)雜程度降低了,我們?nèi)肆Y源的工作量也減少好多。”
企業(yè)增減員是家常便飯,由此帶來(lái)的公積金關(guān)系變更,也是企業(yè)面對(duì)的繁瑣問(wèn)題。楊迪對(duì)此深有感觸。他是北京外企人力資源服務(wù)有限公司的一名工作人員,公司目前僅在北京地區(qū)就代管著25萬(wàn)名外企員工的公積金。
對(duì)楊迪來(lái)說(shuō),企業(yè)增減員帶來(lái)的公積金關(guān)系變更,每個(gè)月可能就有上萬(wàn)人。“哪怕是一個(gè)集團(tuán)的不同下屬公司,員工是下屬公司之間的調(diào)動(dòng),也要在一個(gè)公司內(nèi)部做增減員,因?yàn)楣臼仟?dú)立開(kāi)戶(hù)的。”過(guò)去,他需要抱一堆打印好的表格到柜臺(tái),多的時(shí)候甚至得拿一箱A4紙過(guò)來(lái)。更繁瑣的是,柜臺(tái)工作人員也需要逐個(gè)把信息錄入電腦,偶爾還會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤。流程簡(jiǎn)化后,楊迪現(xiàn)在只需在公司錄入、上傳、提交表格信息,公積金系統(tǒng)后臺(tái)審核確認(rèn)即可,不僅實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化,也不需要他再到柜臺(tái)辦理。
對(duì)很多初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),繳存公積金也是一筆不小的負(fù)擔(dān)。從2016年5月開(kāi)始,按照相關(guān)規(guī)定,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況在5%到12%之間自主選擇繳存比例。據(jù)北京住房公積金管理中心介紹,去年一年全市有1018家企業(yè)選擇降低繳存比例,經(jīng)過(guò)測(cè)算,與原來(lái)統(tǒng)一12%的比例相比,總共為企業(yè)節(jié)省成本1.9億元。
據(jù)了解,北京住房公積金管理中心今年還要進(jìn)一步縮短業(yè)務(wù)辦理時(shí)限,拓展互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)渠道、內(nèi)容,完善網(wǎng)上大廳功能,升級(jí)改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),推動(dòng)單位登記、個(gè)人開(kāi)戶(hù)、跨年清冊(cè)、匯繳業(yè)務(wù)、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)移、查詢(xún)等業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理,提升資金結(jié)算效率。并通過(guò)網(wǎng)上移動(dòng)互聯(lián)等多渠道,讓信息多跑路,職工少跑腿,簡(jiǎn)化職工提取流程。
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