遠程辦公市場前路:多方協(xié)同的協(xié)同辦公系統(tǒng)

受新冠肺炎疫情影響,遠程辦公需求在年初迎來爆發(fā)式增長。隨著企業(yè)復工復產(chǎn),遠程辦公市場是否會再現(xiàn)低迷?

對此,國際著名咨詢機構(gòu)埃森哲認為,“低迷的局面不會出現(xiàn),但遠程辦公何去何從卻值得深思。本質(zhì)上,遠程辦公是企業(yè)的在線協(xié)同辦公。它的興起雖是疫情防控下的舉措,但市場其實擁有巨大潛力和可能性”。

據(jù)了解,企業(yè)協(xié)同辦公的需求由表及里可分為3個基本層次:人與人的遠程協(xié)同、人與業(yè)務的遠程協(xié)同、企業(yè)與企業(yè)的遠程協(xié)同——層級越深,潛在價值越大。然而,目前95%的中國企業(yè)在協(xié)同辦公軟件應用中仍停留在第一層,即以即時消息、文檔協(xié)作和在線會議為主;剩余5%的企業(yè)雖將協(xié)同辦公軟件與內(nèi)部系統(tǒng)打通,也多局限于財務報銷與行政審批領域,尚未與業(yè)務流程全方位結(jié)合。

“應用數(shù)學有一個重要原理:局部最優(yōu)不等于全局最優(yōu),這同樣適用于商業(yè)。持續(xù)優(yōu)化的人與人之間協(xié)同僅實現(xiàn)了局部最優(yōu),將協(xié)同辦公與多個業(yè)務場景打通,獲取更深層次的價值,才是全局最優(yōu)。”埃森哲相關(guān)部門負責人認為。

呼喚企業(yè)深化協(xié)同辦公不僅由于業(yè)務端發(fā)展訴求,員工需求與數(shù)字化習慣同樣要求企業(yè)作出積極改變。在2018年中國消費者年度調(diào)查中,埃森哲發(fā)現(xiàn),超七成用戶會將智能手機用于工作,這在一線城市居民中尤為明顯。而隨著用戶習慣養(yǎng)成與網(wǎng)絡技術(shù)提升,移動在線協(xié)作這一趨勢在未來兩年將有增無減。

“因此,將現(xiàn)有企業(yè)辦公模式加速向無邊界協(xié)同、全場景協(xié)作轉(zhuǎn)型,是未來提高工作效能與員工滿意度的必由之路。企業(yè)要根據(jù)多樣化業(yè)務場景,打造更豐富的業(yè)務應用,建立統(tǒng)一、靈活、高效的協(xié)同辦公系統(tǒng)。”上述負責人表示。

埃森哲根據(jù)企業(yè)需求的3個層次,將協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)劃分為3個階段:溝通協(xié)同、業(yè)務協(xié)同、生態(tài)協(xié)同。企業(yè)可根據(jù)自身情況,循序探索協(xié)同辦公的無限可能。

溝通協(xié)同。這是協(xié)同辦公的初級階段,以最大限度提升人與人之間溝通效率為導向,與企業(yè)業(yè)務沒有實質(zhì)關(guān)聯(lián)。目前,市場上的協(xié)同辦公軟件多處于這一階段,通過產(chǎn)品功能的創(chuàng)新升級及橫向拓展來吸引客戶。

業(yè)務協(xié)同。即以業(yè)務和運營需求為中心,打造與之緊密結(jié)合的應用場景,并進一步整合移動端,打破員工與企業(yè)信息系統(tǒng)之間的時空限制,推動移動協(xié)同辦公的實現(xiàn)。這有望將企業(yè)運營效率提升30%至50%。在該階段,協(xié)同辦公軟件開始出現(xiàn)明顯差異化,最終將只剩下5家至7家主要參與者競爭這個千億級市場。

生態(tài)協(xié)同。指突破企業(yè)邊界,與上下游伙伴在生態(tài)系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)流通,打造企業(yè)與企業(yè)間的數(shù)字化網(wǎng)絡,讓協(xié)同價值最大化。目前,部分領先企業(yè)已向此階段邁進。這將是一個萬億級市場,僅有1位至2位“超級玩家”能夠參與競爭,如同手機操作系統(tǒng)僅有Android與iOS參與競爭。

以基于區(qū)塊鏈的供應鏈金融業(yè)務模式為例,通過協(xié)同辦公軟件連接上下游供應商與合作伙伴,在同一個移動系統(tǒng)上,實現(xiàn)人、事、物、資金的協(xié)同,提升跨企業(yè)協(xié)作效率——而此時的協(xié)同辦公系統(tǒng),就成為企業(yè)協(xié)同的標準,是實質(zhì)上的企業(yè)移動端操作平臺。(記者 姚進)

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